Este curso de administración le proporcionará conocimiento de las operaciones de comunicación realizadas por estos profesionales. Así como las técnicas administrativas que se realizan en una oficina o las pautas para realizar los procedimientos contables. Además, al final, se ocupará profesionalmente de cuestiones relacionadas con la legislación fiscal general. Por ejemplo, salarios, contratos de trabajo, seguridad social o impuestos.
Objetivos de este curso de auxiliar administrativo
- Aprenda todo sobre el plan de contabilidad general.
- Adquirir todas las habilidades necesarias para realizar tareas administrativas: organización y archivo de la documentación.
- Ingrese al área fiscal y aprenda todo sobre el impuesto de sociedades, la legislación fiscal y el impuesto sobre la renta personal,
- Estudiar todo en el sector laboral: contratos, seguridad social y salarios.
Especializados en el campo, ejercen una amplia variedad de funciones administrativas. Por ejemplo, actualizar, registrar y almacenar información; fotocopia; archivado procesador de textos. Y asistencia telefónica y gestión de correo y correo electrónico.
Alcance completo del trabajo
Con el curso de administración, puede trabajar en oficinas y oficinas, contribuyendo al buen funcionamiento de los sistemas administrativos. Y la información de la empresa. Generalmente trabajan bajo la supervisión del superior administrativo o jerárquico.
Puestos de carrera administrativa
En el curso de administración, aprenderá las funciones que debe desempeñar un asistente administrativo, de las cuales tenemos las siguientes:
– Apoyo administrativo, realizando tareas como envío de correos electrónicos, fotocopias, archivo, servicio telefónico, entre otros.
– También suelen hacer sustituciones en la recepción o en la central telefónica.
– Recolección de correspondencia y entrega al departamento correspondiente o al miembro del personal.
– Pueden administrar el correo saliente y prepararlo para su envío.
– Gestión de sistemas de archivo.
– Se aseguran de que los documentos importantes se registren y almacenen correctamente.
– Más tarde, pueden encontrar la información a solicitud de otro personal.
– Administración de datos del personal, tales como hojas de tiempo, ausencias del personal, contribuciones de pensiones, reclamos de gastos y derechos de vacaciones.
– Procesador de textos.
– Son responsables de transcribir los textos de un borrador o una voz grabada (transcripción de audio).
Perfil profesional
Para ser un asistente administrativo, en el curso de administración, debe tener conocimientos básicos de matemáticas y fluidez. Además, tenga conocimiento de las principales herramientas de automatización de oficina (procesador de textos, hoja de cálculo, bases de datos, etc.).
Sobre todo, sea organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo y tenga capacidad de síntesis. En resumen, saber trabajar en equipo, poder gestionar los recursos habituales de una oficina. Y tenga habilidades de comunicación oral y escrita y demuestre una actitud profesional, cortés y amigable por teléfono.
No olvide que, en el curso de la administración, el asistente administrativo es una profesión con una gran versatilidad y tareas transversales. Por lo tanto, dependen mucho del tamaño de la empresa y del sector.
Estos profesionales cubren una multitud de campos y departamentos, así como una amplia variedad de habilidades y sectores. Haga realidad su sueño e inscríbase en el curso SENA, master o especialización … La institución lo está esperando.
Registro de estudios
Para descubrir más detalles acerca de esta convocatoria académica y el paso a paso de la inscripción, visita la página oficial del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
